Office Assistant
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która kompleksowo zatroszczy się o nasze biuro, a także chce rozwijać się w obszarze finansów i rachunkowości.
W summ-it stwarzamy przestrzeń na zgłaszanie swoich pomysłów i dbamy o Twój rozwój. Nasi pracownicy biorą udział w konferencjach branżowych i wydarzeniach dotyczących szeroko pojętej tematyki IT, a także udoskonalają swoje umiejętności dzięki różnego rodzaju szkoleniom i warsztatom.
Jeśli poszukujesz dynamicznego środowiska pracy, pełnego wyzwań i możliwości rozwoju, a jednak wciąż w ramach niekorporacyjnej struktury, to idealne miejsce dla Ciebie!
Zapraszamy do aplikowania osoby z Poznania i okolic.
Oferujemy:
- Możliwe formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie,
- Elastyczny czas pracy oraz przyjazną atmosferę
- Możliwość automatyzacji procesów
- Dostęp do najnowszych technologii IT – możliwość ciągłego rozwoju
- Wymiana wiedzy między działami
- Udział w międzynarodowych projektach
- Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
- Udział w spotkaniach pt. “Naukowy Piątek” oraz konferencjach
- Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i projektów, promujemy te najlepsze
Główne zadania na stanowisku:
- Terminowa i efektywna realizacja zadań zlecanych przez Zarząd
- Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych
- Zarządzanie powierzchnią biurową
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja
- Zarządzanie korespondencją firmową
- Organizacja i koordynowanie podróży służbowych, spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
- Prowadzenie i koordynacja rejestracji zamówień
- Współpraca z Działem Księgowości oraz Kadr
- Prowadzenie ewidencji wydatków na biuro
- Wprowadzanie danych do systemu (faktury)
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (kierunek studiów: administracja, finanse i rachunkowość)
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Odpowiedzialność za powierzone zadania
- Otwartość, komunikatywność
- Gotowość do ciągłego rozwoju
- Samodzielność i kreatywność
- Zaciętość w rozwiązywaniu problemów
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość programu Comarch ERP Optima
Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i nadesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy,
że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie i pozostali w kontakcie, umieść w CV odpowiednią zgodę:
❑ Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych niewymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ani innych przepisach szczególnych znajdujących zastosowanie zgodnie z art. 221 § 4 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Administratora Danych Osobowych – „summ-it s.a.” z siedzibą w Poznaniu ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań.
❑ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych przeze mnie w trakcie procesu rekrutacji w celu wprowadzenia tych danych do bazy Administratora Danych Osobowych – „ summ-it s.a.” z siedzibą w Poznaniu ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań i ich przetwarzania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
