WhatsApp
Audyt zgodności baz danych z RODO
Z uwagi na to, iż zdecydowana większość danych osobowych w organizacjach składowana jest w systemach baz danych, oferujemy audyt systemów weryfikujący zbiory danych osobowych w organizacji, w celu przygotowania firmy do utrzymywania ich w sposób zgodny z wymaganiami ustawy RODO.
Specjalizując się w projektowaniu architektury systemów baz danych opracowaliśmy autorski program audytu systemów, który zawiera w sobie najlepsze praktyki dotyczące bezpieczeństwa danych.
Zgodność danych z RODO
Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
Rekomendacje, co do zabezpieczenia danych
Znaczenie RODO dla Twojej firmy
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych obowiązuje od 2018 roku wszystkich przedsiębiorców. Celem RODO jest m.in ułatwienie przesyłania danych osobowych pomiędzy różnymi dostawcami oraz łatwiejszy dostęp do danych, które prezentowane będą w bardziej jasny i przejrzysty sposób, zapewniając samym bezpieczeństwo w dobie cyfryzacji i nowych technologii.
Na jakie ryzyko narażona jest Twoja firma nie spełniając wymogów RODO?
W przypadku wykrycia błędów w zarządzaniu danymi Twoja firma może zostać narażona na surowe kary pieniężne oraz straty wizerunkowe. Dbałość o zgodność bazy danych firmy z RODO to również kwestia reputacji Twojej firmy. Nie spełniając wymogów RODO Twojej firmie może grozić utrata rynkowej konkurencyjności, a także zaufanie partnerów, współpracowników oraz klientów firmy.
Kiedy warto przeprowadzić audyt RODO?
- Jeśli przetwarzasz duże zbiory danych osobowych
- Chcesz zaadresować oczekiwania regulatora, czyli Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Jeżeli w Twojej firmie pracownicy nie mają czasu, by sprawdzać i monitorować zgodność procesów z RODO,
- Nie posiadasz osobnego działu lub wykwalifikowanej osoby posiadającej doświadczenie z przepisami RODO i będącej na bieżąco z usprawnieniami wchodzącymi w życie,
- Nie masz pewności czy wszelkie nowe procesy, zmiany czy nowe systemy i aktualizacje wprowadzane w Twoje firmie, wymagają zabezpieczenia i odpowiedniego przygotowania zgodnego z wymaganiami RODO,
- Szukasz eksperta, który ma doświadczenie z ogromnymi bazami danych zarówno w kontekście RODO jak i utrzymywania baz i audytowania wydajności i bezpieczeństwa danych.
Audyt zgodności danych z RODO z summ-it
Zakres usługi audytu zgodności danych z RODO w summ-it
Etap 1
- Przeprowadzanie pełnej analizy systemów informatycznych, a w szczególności zbiorów danych
- Klasyfikacja danych
- Weryfikacja możliwości stosowania zabezpieczeń (anonimizacja, szyfrowanie)
- Badanie ryzyka utraty danych
W pierwszym etapie otrzymają Państwo szczegółowy raport podsumowujący analizowany stan wykorzystywanych rozwiązań.
Etap 2
- Identyfikacja i kwalifikacja zbiorów danych osobowych
- Analiza zbiorów danych osobowych
- Analiza ryzyka dla przetrzymywania zbiorów danych
W efekcie zapewniamy wsparcie ekspertów oraz rekomendacje dalszych działań wraz ze spersonalizowanymi wskazówkami w jaki sposób w przyszłości przetwarzać dane zgodnie z RODO.
O jakie elementy techniczne związane z RODO warto zadbać w Twojej firmie?
Wykorzystywanie legalnych i aktualnych sprzętów (serwery, komputery, urządzenia mobilne) oraz oprogramowanie
Posiadanie aktualnych licencji wykorzystywanych narzędzi, zaktualizowanych systemów operacyjnych, oraz antywirusowych
Korzystanie tylko z bezpiecznych haseł oraz programów do ich szyfrowania
Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków
Prowadzenie ewidencji i bieżącej dokumentacji
Stosowanie wszelkich zabezpieczeń pozwalających na zgodne z wymaganiami RODO przetwarzanie danych osobowych
Aby upewnić się, że Twoja firma w odpowiedni sposób przetwarza dane osobowe we wszelkich działaniach, które prowadzi, warto wykonać audyt zgodności baz danych z RODO. W summ-it przeprowadzamy audyty zgodności przetwarzanych danych z RODO gwarantując pełne wsparcie i szereg rekomendacji, by zabezpieczyć procesy zarządzania danymi w Twojej firmie.
Poznaj klientów, z którymi wspólnie zdobywamy szczyty
summ-it świadczy usługę stałego wsparcia 24/7, obsługując ponad 20 systemów informatycznych w tym systemy baz danych SQL Server oraz Oracle. Jednym z obszarów wspieranych Baltic Wood jest system raportowania danych oparty o technologię baz danych SQL Server oraz platformę SharePoint.
Twoje dane są bezpieczne.