Microsoft Power BI – Co to jest i jak działa?

Z Microsoft Power BI jesteś w stanie zoptymalizować swoje decyzje biznesowe oraz tworzyć intuicyjne raporty. Dowiedz się, czym dokładnie jest Power Bi, jakie funkcjonalności oferuje to narzędzie i co możesz zyskać dzięki wdrożeniu tego rozwiązania w swojej firmie.

Co to jest Power BI?

Power BI to program Microsoft klasy Business Intelligence. Narzędzie pozwala analizować dane z różnych źródeł i projektować wysokiej jakości raporty, wizualizacje oraz interaktywne analizy. Microsoft Power BI należy do rodziny Power Plaform i dba o to, aby przedstawiane raporty były zawsze aktualne. Power BI pozwala na udostępnianie zebranych danych w czasie rzeczywistym, co wspiera proces raportowania
i znacznie skraca jego czas, a co za tym idzie umożliwia szybsze podejmowanie decyzji biznesowych
w oparciu o najbardziej aktualne informacje, zamiast polegać na nieaktualnych danych.

Funkcje i cechy Power BI

Microsoft Power Bi jest rozbudowanym narzędziem, które udostępnia firmom wiele możliwości,
aby w krótszym czasie mogły podejmować jeszcze lepsze decyzje biznesowe. Oto kilka z nich:

• WIZUALIZACJE DANYCH – Power BI umożliwia tworzenie różnorodnych tabel, wykresów, map
  i innych typów raportów na podstawie zebranych danych. Sam możesz zdecydować, jak będą wyglądały Twoje raporty BI, aby przekazywanie informacji odbywało się w sposób czytelny
  i atrakcyjny.
• ŁĄCZENIE DANYCH – dzięki tej funkcji jesteś w stanie łączyć wszelkie dane zebrane
  z różnych źródeł. Zanim Power BI przejdzie do wizualizacji, daje możliwość transformacji oraz modelowania danych zebranych np. z: Excela, witryny internetowej czy usługi online.
• MODELOWANIE DANYCH – tworzenie modelu danych w Power BI pozwala na zdefiniowanie relacji pomiędzy tabelami, dodawanie kalkulacji i miar oraz tworzenie hierarchii. Dzięki temu jesteśmy
  w stanie uzyskać dokładne i spójne wyniki.
• WSPÓŁDZIELENIE RAPORTÓW – raportowanie Power BI jest bardzo intuicyjne dzięki możliwości publikowania swoich raportów na platformie Power Bi Service. Inni użytkownicy bez problemu mogą je interaktywnie eksplorować. Dostępna jest również funkcja udostępniania gotowych wizualizacji
  postaci elementów na stronach internetowych.
• INTEGRACJA Z INNYMI NARZĘDZIAMI MICROSOFT – współpraca oraz udostępnianie danych są teraz jeszcze łatwiejsze, dzięki Power BI, który bez problemu łączy się z innymi narzędziami z rodziny Microsoft, takimi jak: Excel, Sharepoint i Teams.
• BEZPIECZEŃSTWO I UPRAWNIENIA – Microsoft Power BI pozwala na swobodne zarządzanie dostępem na wielu poziomach. Kontroluj, kto może edytować i widzieć Twoje raporty, dbając
  o bezpieczeństwo udostępnianych danych.

Jak działa Power BI?

Microsoft Power BI łączy w sobie analitykę biznesową, wizualizację danych oraz dobre praktyki, co potwierdziła firma Gartner w swoim raporcie „Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms” w 2023 roku.  Power BI konwertuje dane z wielu źródeł w celu tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych oraz raportów Business Itelligence. Usługa oparta jest na platformie Azure, dzięki czemu raportowanie Power BI zawsze odbywa się w czasie rzeczywistym.

Przegląd procesu pracy w Power BI: zbieranie danych, tworzenie modelu, wizualizacja i publikacja raportów

Aby efektywnie działać w Microsoft Power BI, należy połączyć się z danymi, importując je z różnych źródeł. Po ich zaimportowaniu, użyj Power Query do ich czyszczenia i transformacji, aby były gotowe do analizy. Następnie możesz tworzyć wizualizacje, korzystając z różnych typów wykresów i grafik, aby przedstawić dane w atrakcyjny sposób. Na koniec, opublikuj swoje raporty w usłudze Power BI, aby współpracownicy mogli je przeglądać i analizować, co umożliwia efektywne podejmowanie decyzji.

Zastosowanie Power BI

Microsoft Power BI w głównej mierze możemy wykorzystać do tworzenia raportów z wielu źródeł, m.in.:

• baz danych
• plików CSV
• Microsoft Excel
• serwisów internetowych
• aplikacji mobilnych

Przykłady zastosowań Power BI

Microsoft Power Bi znajduje swoje zastosowanie w wielu obszarach, dzięki czemu jest chętnie wykorzystywany w firmach z różnych branż na całym świecie. Przykładem mogą być:

👉 Raportowanie finansowe:

Firmy często wykorzystują Microsoft Power BI, aby analizować wyniki finansowe, prognozować przychody oraz zarządzać kosztami.

👉 Analiza danych sprzedażowych:

Power BI umożliwia tworzenie dynamicznych raportów, które są niezwykle przydatne w analizie danych sprzedażowych. Dzięki temu narzędziu możemy:

• Eksplorować dane: Przeglądać i dokładnie analizować dane sprzedażowe, aby dowiedzieć się, jakie czynniki wpływają na aktualne wyniki.
• Śledzić trendy: Obserwować zmiany w czasie i odpowiednio na nie reagować.
• Identyfikować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): Tworzyć wskaźniki, takie jak wskaźnik konwersji, średnia wartość transakcji czy wskaźnik retencji klientów.

Poza tym raportowanie BI może być wykorzystywane do tworzenia raportów dotyczących jakichkolwiek zaawansowanych analiz oraz wykrywania anomalii.

Korzyści i wyzwania związane z wdrażaniem rozwiązań Power BI

Jak większość narzędzi dostępnych na rynku, Power BI ma swoich zwolenników, jak i osoby, które mogą sceptycznie podchodzić do narzędzia lub mieć obawy, co do jego implementacji w swojej firmie. Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom i wyzwaniom, jakie niesie za sobą jego wdrożenie.

Korzyści:

• Na podstawie AI – Power BI umożliwia dostęp m.in. do rozpoznawania obrazów oraz analizy tekstu, co pozwala osobom bez technicznych kwalifikacji sprawnie przygotowywać oraz analizować dane.
• Dzięki połączeniu Power BI z Azure można efektywnie zarządzać dużymi zbiorami danych, skracając czas uzyskiwania wniosków.
• Można w łatwy sposób tworzyć spersonalizowane widoki i raporty, które będą dostosowane do potrzeb każdej organizacji.
• Bezproblemowa integracja Power BI z innymi rozwiązaniami Microsoft, takimi jak: pliki Excel czy chmura Azure.
• Pozwala być zawsze na bieżąco dzięki częstym aktualizacjom oraz nowym funkcjonalnościom
  w raportowaniu BI.
• Dzięki swojej skalowalności, Power Bi może obsługiwać zarówno małe, jak i duże firmy.

Wyzwania

• Duże zbiory danych mogą spowolnić wydajność raportów. Kluczowa jest tutaj optymalizacja zapytań i modelu danych.
• Wybór odpowiednich wizualizacji i ich konfiguracja może okazać się wyzwaniem.
  Należy pamiętać, aby raporty były czytelne i intuicyjne dla użytkowników.

Jak zacząć pracę z Power BI

Zważywszy na to, że Power BI ma kilka wersji (Power BI Desktop, Power BI Pro i Power BI Premium), musisz zastanowić się, która z nich będzie odpowiednia dla Twojej organizacji.
Power BI Desktop to darmowa wersja, dzięki której poznasz funkcjonalności usługi oraz zobaczysz wygląd interfejsu i całego środowiska pracy Power BI. Usługi BI są przeznaczone dla firm każdej wielkości,
w sytuacji, gdy w codziennej pracy przestaje wystarczać Excel lub inny, podobny program.
Większe organizacje częściej korzystają z płatnych licencji programu, zyskując dzięki temu dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji. Zanim zdecydujesz się na zakup licencji i wdrożenie Power BI, warto przetestować jego darmową wersję. Wersja płatna oferuje funkcje takie jak udostępnianie dashboardów, automatyczne odświeżanie danych oraz kontrolę widoczności danych. Choć te opcje nie są dostępne
w darmowej wersji, można ją wykorzystać do łączenia się z plikami danych i tworzenia efektywnych dashboardów na własne potrzeby.

Przewodnik po zakładaniu konta w Power BI

Wiemy już, co to jest Power BI oraz jakie posiada funkcje. Spójrzmy teraz, co należy zrobić, aby zacząć
z niego korzystać.

1. Uruchom stronę Power BI.
2. Wybierz opcję rejestracji, klikając na stronie głównej na przycisk „Rozpocznij bezpłatnie” lub „Zarejestruj się”.
3. Podaj swój adres e-mail, wiedząc, że Power BI wymaga adresu z domeną firmową, co wyklucza używanie adresów takich jak np. gmail.
4. Na podany adres e-mail otrzymasz wiadomość z kodem weryfikacyjnym, który należy wprowadzić na stronie rejestracji.
5. Wprowadź swoje dane osobowe.
6. Po zakończeniu rejestracji, zaloguj się na swoje nowe konto, używając podanego adresu e-mail
   i hasła.
7. Rozpocznij korzystanie z Power BI –  możesz zacząć tworzyć raporty, wizualizacje i analizować dane.

summ-it jest w stanie kompleksowo wesprzeć Cię we wdrożeniu i sprawnym poruszaniu się po  Power BI – oferujemy usługę “end-to-end” oraz autorski audyt narzędzia. Nie tylko wdrażamy narzędzie Microsoft Power BI, ale także oferujemy usługi związane z obsługą narzędzi do analityki oraz zarządzania danymi.
W ramach wdrożeń klienci summ-it mogą zamówić nie tylko uruchomienie raportów, ale także ich utrzymanie i rozwój. Specjaliści summ-it zapewniają wsparcie raportowe w modelu 365/7/24 z gwarantowanym czasem reakcji w umowie SLA. Wdrażaliśmy Power BI m.in. w instytucjach finansowych, korporacjach FMCG, dużych firmach usługowych i centrach logistycznych. Mamy doświadczenie z firmami zlokalizowanymi na całym świecie, na przykład wdrożyliśmy rozwiązania Power BI dla firmy D-Marin, lidera w zarządzaniu i rozwoju marin. Wdrażając systemy z zakresu analityki i zarządzania danymi, zapewniamy najwyższą jakość usług i gwarantujemy bezpieczeństwo, czego dowodem są uzyskane certyfikaty ISO 27001 i ISO 9001.

Podsumowanie

Microsoft Power BI to nie tylko narzędzie do analizy danych, ale także kluczowy element strategii biznesowej, który umożliwia firmom podejmowanie lepszych decyzji opartych na danych.
Dzięki zaawansowanym funkcjom integracji, interaktywnym wizualizacjom i możliwościom automatyzacji, Power BI wspiera organizacje w optymalizacji procesów i zwiększaniu efektywności operacyjnej.
W dobie cyfryzacji i rosnącej konkurencji, umiejętność efektywnego wykorzystania informacji staje się znacznym atutem, a Power BI jest narzędziem, które może w tym pomóc.

Często zadawane pytania